Servicio de Tercerización de archivo
En Interarchivos, ofrecemos un servicio integral de tercerización de archivo diseñado para liberar tiempo, espacio y recursos a su empresa, permitiendo que se enfoque en su core business mientras nosotros gestionamos sus documentos de manera segura y eficiente.
¿Qué incluye nuestro servicio de tercerización de archivo?
- Custodia de Documentos: Almacenamiento en instalaciones especializadas que garantizan la conservación óptima de documentos físicos y digitales, siguiendo estrictas normativas de seguridad.
- Organización y Categorización: Clasificación, indexación y archivado de documentos físicos, híbridos y digitales, asegurando un acceso rápido y sencillo cuando lo necesite.
- Digitalización de Documentos: Convertimos documentos físicos a formatos digitales (PDF, TIFF, entre otros), permitiendo su visualización en línea desde cualquier lugar del mundo.
- Destrucción Segura de Documentos: Destrucción certificada y segura de documentos sensibles o que hayan cumplido con su ciclo de vida, cumpliendo con las normativas legales.
- Transporte Seguro de Documentos: Nos encargamos del traslado de cajas, unidades documentales y medios magnéticos bajo estrictos controles de seguridad.
- Bodegaje Virtual: Almacenamiento y protección de archivos digitales con acceso controlado y seguro para su empresa.
Beneficios de la tercerización de archivo con Interarchivos:
- Optimización del espacio físico: Reduzca el espacio destinado a archivos físicos y aproveche nuestras instalaciones especializadas.
- Mejora del acceso a la información: Acceda a sus documentos de manera ágil y controlada, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
- Ahorro de tiempo y recursos: Deje en manos de expertos la gestión documental, para que su equipo se dedique a actividades estratégicas.
- Cumplimiento normativo: Garantizamos que el manejo de sus documentos cumple con las normativas vigentes en Colombia, como la Ley 594 de 2000.
- Seguridad de la información: Protección total de sus datos, asegurando la confidencialidad y preservación de su información más valiosa.
¿Por qué elegirnos?
Con más de 15 años de experiencia en la gestión documental en Colombia, Interarchivos es el aliado estratégico que su empresa necesita para garantizar la seguridad, eficiencia y accesibilidad de sus documentos.
