Empresa de Gestión Documental y Organización de Archivo
en Bogotá, Colombia
Interarchivos es una empresa líder en gestión documental y organización de archivo en Bogotá y toda Colombia. Ofrecemos soluciones seguras y eficientes para digitalización, custodia y bodegaje de documentos físicos y digitales. Más de 15 años de experiencia nos respaldan como referentes en servicios documentales para empresas públicas y privadas.
Empresa de Archivo en Bogotá
Servicios de Gestión Documental en Colombia
Como empresa de gestión documental en Bogotá, ofrecemos un portafolio completo de servicios para el manejo integral de archivos físicos y digitales. Desde la custodia segura y organización especializada, hasta la digitalización masiva, el bodegaje virtual y el traslado de documentos, brindamos soluciones confiables que optimizan procesos y garantizan el cumplimiento normativo en Colombia.
Análisis, categorización y ubicación de documentos físicos, híbridos y digitales en bodegas especializadas que garantizan la conservación y confidencialidad del archivo.
Traslado de cajas, unidades documentales y medios magnéticos con altos estándares de seguridad.
Captura de documento físico a digital para entrega en diferentes formatos como PDF o TIF, permitiéndole a nuestros clientes la visualización en línea desde cualquier lugar.
Clasificación, indexación y almacenamiento de documentos físicos, híbridos y digitales en bodegas especializadas que garantizan la conservación y seguridad de la información.
Protección, almacenamiento y preservación de documentos electronicos.
Custodia y preservación de unidades para almacenamientos de datos como USB, CD, DVD y Medios Magnéticos.
Ofrecemos gestión documental segura y eficiente, liberando tiempo y espacio para su empresa. Nos encargamos de custodia, digitalización y destrucción segura, asegurando acceso rápido y cumplimiento normativo.
Creamos TRD y TVD para optimizar sus archivos, definiendo tiempos de conservación y asegurando cumplimiento legal. Así, evitamos acumulación innecesaria y facilitamos la destrucción segura.
evaluamos, clasificamos y eliminamos documentos obsoletos con seguridad y cumpliendo normativas para optimizar espacio.
Recibimos y gestionamos consultas y correspondencia en cualquier formato, con distribución interna y externa en las instalaciones del cliente.
Ofrecemos bóvedas exclusivas para clientes con altos requerimientos de privacidad. Equipadas con cámaras de vigilancia y acceso restringido por clave, garantizan máxima protección.
Brindamos experiencia para que las empresas inicien o optimicen su Programa de Gestión Documental, adaptándonos a sus necesidades y asegurando buenas prácticas y cumplimiento normativo.
Asesoramos en políticas de retención y disposición documental para asegurar conformidad legal.
Ayudamos a las empresas en su transformación hacia lo digital, no solo digitalizando, los asesoramos en la optimización de procesos documentales
Tecnología, conservación y seguridad en la gestión documental
Digitalización con metadatos y máxima seguridad para tus archivos
Preguntas Frecuentes
